Text Blaze 실생활 활용법: 자동화로 생산성을 극대화하는 방법

1. Text Blaze란?
반복적인 타이핑 작업이 많다면, 생산성을 극대화할 수 있는 도구가 필요합니다. Text Blaze는 바로 그런 문제를 해결해 주는 텍스트 자동완성 및 단축어 확장 프로그램입니다. Google Chrome 확장 프로그램으로 제공되며, 간단한 단축어(Snippet) 입력만으로 긴 문장을 자동 완성할 수 있습니다.

 

 

 

특히 고객 지원, 마케팅, 개발자, 학생, 프리랜서 등 글을 많이 작성하는 직군에게 유용하며, 이메일 작성, 코드 입력, 문서 작성 등에 걸리는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

 

 

 

2. Text Blaze 설치 및 기본 설정

 

① Chrome에 Text Blaze 설치하기
Text Blaze는 웹 기반 확장 프로그램이므로, Google Chrome에서 쉽게 설치할 수 있습니다.

Text Blaze 공식 웹사이트에 접속 - "Add to Chrome" 버튼 클릭 후 확장 프로그램 추가 - 확장 프로그램을 실행하여 계정 가입 또는 로그인

 

② 기본 단축어(Snippet) 설정하기
설치가 완료되면 자주 사용하는 문장이나 템플릿을 단축어로 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 문의 이메일에 자주 사용하는 답변이 있다면 다음과 같이 설정합니다.

새로운 스니펫(Snippet) 추가 - 스니펫 이름 변경 가능
단축어(Trigger) 입력: /00
자동완성될 문구 입력

 

저장 후 Chrome의 이메일, 문서, 메모 앱 등 어디서든 /00 입력하면 자동 완성
이제 이메일을 작성할 때 매번 같은 내용을 입력할 필요 없이 단축어 한 번으로 빠르게 응답할 수 있습니다.

 

그런데 제 컴퓨터로는 이메일은 성공, 폴라리스 오피스와 메모 앱은 실패였습니다.

 

---

 

 

 

 

3. 실생활에서 Text Blaze 활용하기
① 이메일 자동화: 고객 응대 시간을 단축

🚀 해결책 : Text Blaze의 단축어 기능을 사용해 FAQ 자동 응답 템플릿을 만들어 두면, 클릭 몇 번으로 신속하게 대응할 수 있습니다.

🔍 예제,
 /refund → 환불 정책 안내 자동 입력
 /shipping → 배송 문의 응답 자동 입력
 /discount → 할인 코드 제공 안내 자동 입력

이제 고객이 이메일로 문의할 때 일일이 타이핑할 필요 없이 몇 초 만에 응답을 완료할 수 있습니다.

 

 

② 업무 생산성 향상: 일정 관리 및 보고서 작성 자동화

🚀 해결책 : Text Blaze의 폼 기능(Form Fields) 을 사용하면 특정 부분만 수정하면서 반복되는 문서 작성을 자동화할 수 있습니다.

🔍 예제: /report 입력 시 자동완성
📅 날짜: {time: MMMM D, YYYY}  
- 이번 주 진행한 업무: {form: text}  
- 완료된 작업: {form: text}  
- 다음 주 목표: {form: text}  
위 템플릿을 사용하면 매주 일정한 포맷으로 보고서를 작성할 수 있어 업무 시간이 단축됩니다.

 

③ 개발자를 위한 코드 자동완성

🚀 해결책 : Text Blaze를 사용하면 반복적인 코드 입력을 자동화할 수 있습니다.



4. Text Blaze 활용 팁 & 최적화 방법
🚀 가독성 있는 단축어 설정

 

• /ty 대신 /thanks
  /adr 대신 /address
  단축어가 직관적이어야 실수 없이 빠르게 입력 가능
  날짜 및 변수 자동 입력 활용
  
  {date} → 현재 날짜 자동 입력
  {time: MMMM D, YYYY} → "February 23, 2025" 형식으로 날짜 출력
  동적 입력(Dynamic Content) 활용
  
  {clipboard} → 클립보드의 내용을 자동으로 삽입
  {form: text} → 입력 필드를 추가해 템플릿을 유연하게 변경 가능
  팀원과 공유 기능 활용

팀원과 공유할 수 있는 공통 템플릿을 만들어 일관된 응답 유지할 수 있는 장점도 있습니다. 프리 버전은 20개의 스니펫이 가능하다고 합니다. 저처럼 안되는 부분이 생길 수도 있으니 시도해 보시면서 개인 앱에 적용하셨으면 합니다.